La caja B siempre fue un quebradero de cabeza
para las empresas. Se ha publicado en distintos medios que Colegios
profesionales han advertido a asesores fiscales y abogados que la Agencia
Tributaria podría estar accediendo a datos de clientes a través de algunos
programas informáticos. Entre los nombrados no está nuestro programa de gestión y contabilidad, Swin ERP.
En las más de dos décadas que en Sensei Ti fabricamos software, hemos analizado docenas de aplicaciones de la competencia
que contemplan estas opciones; unos lo hacen inventando meses que no existen,
otros con claves sobre otras claves, otros con diarios ocultos, en
definitiva tantos formatos como la inventiva es capaz de generar.
Sin embargo, en Sensei pensamos que el mejor método para llevar la caja
B es simplemente no llevarla. Así como cualquier tipo de los llamados "economía informal"
Por eso nuestras aplicaciones no han tenido nunca
sistema de datos ocultos, dobles accesos, meses que no existen o botones off;
porque siempre hemos pensado que el día que la Agencia Tributaria localizara el
sistema de ocultación diseñado en una aplicación instalada en un cliente, sería
fácil localizar a todos los usuarios de ese programa y
probablemente es lo que supuestamente pueda estar ocurriendo a la vista de las
noticias publicadas en este sentido estos días.
La caja B siempre da más problemas que
beneficios y eso sin salir de la propia empresa y sin llegar a entrar en
cuestiones de ética, responsabilidad social u otras, porque mantener un sistema
dual es tan complejo que lo que a primera vista parece la gallina de los huevos
de oro acaba superando el coste del beneficio que genera, sin contar el riesgo
que supone.
Si añadimos que una sociedad no puede basarse en
sistemas de liquidación injustos acabamos cuadrando una caja que si se salta la
A acaba siendo tan complicada que de la B a la Z hay un paso y después de la Z,
se acabó el negocio para todos.
De cualquier forma, si al final sois inspeccionados, lo mejor es asesorarnos bien, y para ellos os dejamos con un post que os ayudará a saber qué hacer antes, durante y después